Module de base
Tableau de bord
Le « Tableau de bord » vous permet de connaître la situation en temps réel de vos indicateurs. Vous pouvez aussi déterminer la charge de travail d'un conseiller ou de toute votre organisation et ce, pour la période désirée.
Participants
Gérez un nombre illimité de « Participants ». Dans chaque dossier, vous pouvez y consigner de multiples informations telles que : coordonnées complètes, état civil, date de naissance, citoyenneté, situation financière, éducation (dernier niveau réussi, dernière école, etc.), expériences de travail, etc.
Groupes
Créer des « Groupes » pour vos différents ateliers, rencontres et formations. Inscrivez une note évolutive à tous les participants inscrits dans le groupe en une seule action.
Interventions
Inscrivez les notes évolutives, suivis et rencontres effectuées avec chaque participant dans la section « Interventions », et ce, dans les différents parcours et services que vous offrez.
Suivis
Le module « Suivis » s'occupe de générer les suivis appropriés sur vos dossiers selon différentes règles que vous pouvez définir. Avec cette fonction, aucun dossier ne pourra être oublié.
Fichiers
Ajoutez autant de « Fichiers » nécessaires dans les dossiers. Que ce soit un formulaire ou tout autre document, tout peut être consigné au même endroit.
Résultats
Inscrivez vos « Résultats » ou « Placements » en emploi, aux études, en démarrage d'entreprise ou tout autre résultat ainsi que toute l'information s'y rapportant et voyez vos indicateurs s'ajuster en temps réel dans le tableau de bord.
Visiteurs
Effectuez un suivi précis des « Visiteurs » qui se présente à votre organisation, mais que vous devez rediriger vers d'autres ressources.
Projets
Créer des « Projets » tels que des kiosques ou des ateliers et consignez l'achalandage de chacun pour vos statistiques annuelles.
Rapports
Des « Rapports » précis sont disponibles pour vos différents services tel que le profil de clientèle. Vous pouvez utiliser ces documents pour votre rapport annuel. Vous pouvez les générer à tout moment pour les périodes désirées.
Usagers
Vous pouvez créer autant de comptes désirés. Normalement, vous avez 1 à 3 comptes administrateurs et 1 compte pour chaque conseiller.
Points de services
Vous pouvez ajouter un nombre illimité de « Points de service » et chaque dossier peut être affecté à un point de service particulier.
Aide
Le module « Aide » inclut un guide d'utilisation en ligne ainsi qu'une foire aux questions disponibles pour tous.
Formation
La formation en ligne est intégrée à la plateforme et chaque usager peut se former de façon autonome à son utilisation.
Interface bilingue
Le logiciel est offert en français et en anglais et l'utilisateur peut changer la langue à tout moment.
Module Collaboration
Calendriers
Dans son calendrier, chaque conseiller peut ajouter ses rendez-vous et créer des événements. Vous pouvez créer des calendriers de ressources ou de vacances partagés avec tous les usagers.
Tâches
Le gestionnaire de tâche est personnel à chaque usager et permet d'effectuer le suivi des travaux à faire.
Contacts
Le gestionnaire de contacts permet d'y consigner des contacts personnels ou d'affaires. Il existe aussi un carnet d'adresses général partagé que tous les usagers peuvent enrichir.
Messagerie
Une messagerie interne permet aux employés de s'envoyer des messages entre eux de façon confidentielle et efficace.
Messagerie texte
Envoyez des SMS à vos participants pour les alerter d'une offre d'emploi, leur envoyer une information ou leur rappeler un rendez-vous.
Module Textos bidirectionnels
Textos illimités
Engagez des conversations avec vos participants avec la messagerie texte bidirectionnelle.
Textos sauvegardés
Tous les textos sont sauvegardés dans les dossiers pour un suivi précis.
Multiples usagers
Plusieurs usagers peuvent discuter avec un dossier dans une même conversation.
Module Emploi
Offres d'emploi
Le module Emploi vous permet de consigner les offres d'emploi que vous recevez ainsi que les coordonnées des entreprises. Le système identifie automatiquement les candidats potentiels parmi vos participants et en un clic, vous pouvez leur envoyer par courriel l'offre d'emploi.
Réseaux sociaux
Vous êtes aussi en mesure de publier les offres d'emploi sur votre site Web ainsi que sur Facebook et Twitter ou tout autre réseau social.
Module Documents
Stockage de fichiers
Remplacez votre vieux serveur de fichiers par le module « Documents » et chargez autant de fichiers que vous voulez en un seul clic. Ajoutez des ententes, des procédures, des manuels, des factures dans des dossiers accessibles par les usagers.
Aucune limite
Aucune limite relative au nombre de fichiers et aucune limite d'espace disque. De plus, aucune limite d'usagers, car tous les usagers qui sont connectés ont accès aux fichiers (selon les règles de partages que vous avez établis).
Sécurité et redondance
Vos fichiers sont stockés de façon redondante sur plusieurs serveurs. Sauvegardes automatisées effectuées en continu. Vous pouvez télécharger vos fichiers à tout moment.
Droits d'accès
Contrôler facilement l'accès aux dossiers et aux fichiers selon le type d'usager ou individuellement par usager.
Visualisation en ligne
Visualiser vos fichiers en ligne sans avoir à les télécharger à l'aide de notre outil de visualisation en ligne.
Zéro tracas
Plus besoin d'un serveur de fichiers avec des partages complexes. Pas de problème de connexion ou de configuration qui nécessite un technicien.
Module Inscription
Autocréation de dossier
Vos participants créent eux-mêmes leur dossier avec une tablette électronique ou via un lien reçu par courriel.
Signature électronique
Votre participants signe électroniquement son consentement libre et éclairé. Le PDF généré est annexé à son dossier automatiquement.
Consentement
Le consentement libre et éclairé est entièrement personnalisable.
Module Jobstat
Votre portail d'emploi
Obtenez votre propre système de placement en ligne avec un portail public personnalisé connecté et entièrement géré depuis LGEstat. Portail de démonstration
Employeurs
Vos employeurs se connectent à votre portail et peuvent ajouter des offres d'emploi et parcourir les fiches anonymes des candidats.
Candidats
Vos candidats s'y connectent, créent leur profil en ajoutant leur CV, peuvent consulter des offres d'emploi et y postuler.
Relation avec l'employeur
Par défaut, pour obtenir les informations d'un candidat, l'employeur doit communiquer avec vous. Votre conseiller est donc en mesure de l'accompagner et de lui envoyer la fiche complète du candidat via courriel.
Alertes courriel
Les candidats et les employeurs reçoivent des alertes courriels lorsqu'un candidat postule ou qu'une offre d'emploi correspondant aux critères de recherche du candidat est ajoutée.
Votre logo, vos couleurs
Le portail est personnalisé avec votre logo, vos couleurs et vos coordonnées.
Module Formulaires
Formulaires personnalisés
Création de formulaires personnalisés avec vos propres champs de données tels que boîte de texte, menus déroulants, cases à cocher, etc.
Formulaires et champs illimités
Nombre de formulaires et de champs illimités
Signature électronique
En plus des usagers, vos clients peuvent compléter et/ou signer les formulaires eux-mêmes via un lien privé envoyé par courriel et/ou texto.
Module Ressources humaines
Dossier employé complet
Chaque employé possède son propre dossier qui contient ses diplômes, contrats de travail, notes disciplinaires ou tout autre fichier.
Feuilles de temps
Chaque employé complète sa feuille de temps en ligne et son supérieur peut ensuite en effectuer des modifications et l'approuver.
Tableau de bord
Un tableau de bord présente l'état des banques de temps de tous les employés.
Remboursement de dépenses
Un employé n'a qu'à remplir un formulaire, joindre le reçu et demander un remboursement de dépenses qui pourra ensuite être approuvé par son supérieur.
Formations effectuées
Consignez toutes les formations effectuées par les employés afin de répondre aux exigences de formation des ordres professionnels.
Congés
Les employés peuvent demander des congés occasionnels ou prolongés via un formulaire prévu. Un supérieur approuve le tout.
Banques de temps
Créer des banques de temps personnalisées utilisables dans les feuilles de temps et voyez leur variation sur le tableau de bord.
Exportation des données
Toutes les données sont exportables en format Excel pour un traitement subséquent.
Accès sécurisés
Droits d'accès sécurisés selon le rôle : administrateur, superviseur ou employé.
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